POLÍTICA DE PRIVACITAT
D’acord amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679 de 27 d’abril de 2016 (d’ara endavant, «RGPD») i la Llei Orgànica de Protecció de Dades i de Garantia dels Drets Digitals (d’ara endavant, “LOPDGDD”), la Fundació COAC (d’ara endavant, «LA FUNDACIÓ«) vol que l’Usuari conegui quina és la Política de Privacitat aplicada respecte a les seves dades personals.
1. Dades del Responsable del Tractament
|
Identitat |
Fundació COAC |
|
N.I.F. |
G19827120 |
|
Direcció postal |
Plaça Nova, nº 5, 08002 Barcelona (Espanya) |
|
Telèfon |
+ 34 93 306 78 09 |
|
Correu electrònic |
fundaciocoac@fundaciocoac.org |
|
DPO o contacte |
fundaciocoac@fundaciocoac.org |
2. Finalitat
S’informa l’Usuari que les dades personals i d’informació que faciliti a LA FUNDACIÓ es tractaran d’acord amb les següents finalitats en funció de la manera en què hagin estat proporcionades:
- Programes culturals
- Programes socials
- Programes de recerca
3. Legitimació
La base de legitimació pel tractament de les dades de l’Usuari és el seu consentiment i la relació contractual amb LA FUNDACIÓ, en compliment de les obligacions legals i estatutàries.
La base de legitimació pel tractament de les seves dades com a proveïdors i clients és la relació contractual vigent amb LA FUNDACIÓ.
La base de legitimació pel tractament de les dades de l’Usuari per la finalitat d’enviar-li informació d’activitats, serveis i actes de LA FUNDACIÓ que resultin del seu interès és el seu consentiment, sense que en cap cas la retirada d’aquest consentiment condicioni el tractament de les dades segons les obligacions legals i estatutàries com a persona col·legiada.
La base de legitimació per al tractament de les dades de l’Usuari com a possible destinatari dels programes de LA FUNDACIÓ és el seu consentiment.
La base de legitimació pel tractament de dades de candidats o participants a programes de LA FUNDACIÓ és el seu consentiment.
La base de legitimació pel tractament de les seves dades rebudes a través del formulari de suggeriments, peticions, queixes i reclamacions és la seva sol·licitud i consentiment per tal de portar a terme la gestió de la seva sol·licitud.
La base legitimació pel tractament de les imatges captades per les càmeres de videovigilància de les instal·lacions de LA FUNDACIÓ és l’interès legítim.
4. Termini de conservació de les dades
Les dades vinculades a la relació contractual amb LA FUNDACIÓ (mecenes, proveïdors, clients…) es conservaran un màxim de deu (10) anys des de la finalització del servei. No obstant això, al marge del període abans esmentat, es conservaran aquestes dades durant els preceptius terminis de prescripció a fi de complir les nostres obligacions legals, per a la gestió dels nostres drets (formular o respondre, si escau, una reclamació), aplicant així mateix el que disposa la normativa interna relativa als períodes d’arxiu i retenció de documentació.
Les dades personals proporcionades per l’enviament d’informació es conservaran mentre no es revoqui el consentiment. L’Usuari pot revocar el seu consentiment a: fundaciocoac@fundaciocoac.org.
Les dades vinculades a la relació contractual amb LA FUNDACIÓ es conservaran un màxim de 12 mesos des de la finalització del servei. No obstant, al marge del període abans esmentat, es conservaran les dades de l’Usuari durant els preceptius terminis de prescripció a fi de complir amb les nostres obligacions legals, per a la gestió dels nostres drets (interposar o defensar, si s’escau, una reclamació), aplicant així mateix el que disposa la normativa interna relativa als períodes d’arxiu i retenció de documentació.
Les dades de candidats a un lloc de treball a LA FUNDACIÓ es conservaran durant un (1) any des de la recepció del seu currículum. En el cas que l’enviament del currículum s’hagi fet per un procés de selecció concret, les dades personals es suprimiran després de la finalització d’aquest, tret que l’interessat autoritzi la seva conservació per a futurs processos de reclutament.
Respecte a les sol·licituds de suggeriments, peticions, queixes i reclamacions, s’aplicarà el termini que correspongui legalment d’acord amb la normativa aplicable en cada cas.
Les imatges preses per LA FUNDACIÓ relacionades amb els seus programes es conservaran durant trenta (30) dies, excepte en aquells supòsits en què s’hagin de conservar per acreditar la comissió d’actes que atemptin contra la integritat de persones o béns, o que s’hagin facilitat a les forces i cossos de seguretat.
5. Destinataris de les dades: cessionaris i encarregats de tractament
Informem que les dades de l’Usuari no es comunicaran a tercers, excepte per obligació legal. A més, l’informem que, en determinats supòsits, podem comunicar les seves dades a altres entitats que ens presten serveis propis de publicitat, mitjans digitals i xarxes socials, que ens ajuden a prestar els nostres serveis de forma eficient i sempre a l’empara de la normativa vigent i, amb les quals, en la seva condició d’encarregats de tractament de les dades titularitat de LA FUNDACIÓ, i de conformitat amb el que preveu l’article 28 GDPR, s’ha formalitzat un contracte que legitima l’accés d’aquestes entitats a les dades personals i que inclou les obligacions que han de contemplar-se en el tractament.
Aquestes excepcions són, segons finalitats i tractament:
- Gestió de socis/donants i col·laboradocions: dades comunicades a entitats bancàries per a la gestió de quotes, donacions i domiciliacions.
- Gestió comptable i fiscal: dades comunicades a l’Agència Tributària i altres administracions públiques competents.
- Gestió de personal: dades comunicades a la Tresoreria General de la Seguretat Social, mútues d’accidents de treball i gestories laborals.
- Prestació de serveis propis de LA FUNDACIÓ: dades comunicades a entitats col·laboradores, proveïdores o partners necessaris per a l’execució de projectes o activitats concretes.
- Publicitat i comunicació: dades comunicades a plataformes de publicitat digital i xarxes socials per a la difusió de campanyes i activitats de LA FUNDACIÓ.
Quan una norma legal exoneri del consentiment, com és el cas del compliment del deure de col·laboració amb els òrgans judicials i les administracions públiques competents en l’exercici de les seves funcions.
Quan la cessió és necessària per prestar el servei a través d’un tercer (encarregat de tractament), segons les següents finalitats:
- Allotjament i manteniment de la pàgina web i sistemes informàtics (proveïdors de hosting i serveis al núvol).
- Enviament de comunicacions i newsletters (plataformes de email marketing).
- Gestió de pagaments i donacions online (passarel·les de pagament).
- Anàlisi web i mesurament d’audiència (eines d’analítica).
- Gestió administrativa i comptable (gestories i assessories externes).
Amb caràcter general, LA FUNDACIÓ no realitza transferències de dades fora de la Unió Europea i l’Espai Econòmic Europeu, però de vegades es veu obligat a emprar proveïdors de serveis radicats fora de l’esmentat espai, produint-se per tant transferències internacionals de dades.
6. Drets de l’interessat
Comuniquem a l’Usuari que té dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si s’escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre d’altres motius, les dades ja no siguin necessàries pels fins que van ser recollides.
En determinades circumstàncies, l’Usuari:
- Podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en aquest cas únicament les conservarem per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
- Per motius relacionats amb la seva situació particular, podrà oposar-se al tractament de les seves dades, supòsit en el qual els responsables del tractament deixaran de tractar-les excepte per motius legítims imperiosos, o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions; i, en cas d’haver facilitat el seu consentiment per a una finalitat concreta.
- Podrà retirar, si s’escau, el seu consentiment en qualsevol moment, la qual cosa no afectarà la licitud del tractament basada en el consentiment previ a la seva retirada.
Així mateix, l’Usuari tindrà dret a rebre les dades personals que hagi facilitat als responsables del tractament, en un format estructurat, d’ús comú i de lectura mecànica, i a transmetre’ls a un altre responsable del tractament sense que els responsables del tractament ho puguin impedir. En aquest sentit, l’Usuari podrà sol·licitar que els responsables del tractament transmetin directament, si és tècnicament possible, les dades personals al responsable del tractament que l’Usuari indiqui en la seva comunicació.
Finalment, informem a l’Usuari que podrà exercir els seus drets mitjançant l’enviament de sol·licitud a:
LA FUNDACIÓ dirigint-se per escrit, acompanyant còpia del seu DNI, passaport o document equivalent, a la Plaça Nova, nº 5, 08002 Barcelona (Espanya), o bé enviant un correu electrònic a fundaciocoac@fundaciocoac.org indicant al sobre o a l’assumpte del missatge: “Política de privacitat Fundació COAC”.
Si l’Usuari considera que el tractament de les seves dades personals infringeix la normativa aplicable o, senzillament, no està satisfet amb l’exercici dels seus drets, té dret a presentar una reclamació davant de:
- L’Agència Espanyola de Protecció de Dades, a través d’alguna de les vies següents:
– A través del telèfon +34 900 293 183
– A través de mitjans electrònics, dirigint-se a la web https://www.aepd.es/es/la-agencia/donde-encontrarnos - L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, a través d’alguna de les vies següents:
– A través del telèfon +34 93.552.78.00;
– A través de mitjans electrònics, dirigint-se a la web https://apdcat.gencat.cat/ca/seu_electronica/serveis/atencio/
– Presencialment demanant hora al correu atenciopublic.apdcat@gencat.cat
7. Veracitat de les dades
L’Usuari és responsable de la veracitat de les seves dades, comprometent-se a no introduir dades falses i a procedir a la modificació d’aquestes si cal.