POÍTICA DE PRIVACIDAD
De acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (en adelante, «RGPD») y la Ley Orgánica de Protección de Datos y de Garantía de los Derechos Digitales (en adelante, «LOPDGDD»), la Fundación COAC (en adelante, «LA FUNDACIÓN») quiere que el Usuario conozca cuál es la Política de Privacidad aplicada respecto a sus datos personales.
1. Datos del Responsable del Tratamiento
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Identidad |
Fundació COAC |
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N.I.F. |
G19827120 |
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Dirección postal |
Plaça Nova, nº 5, 08002 Barcelona (Espanya) |
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Teléfono |
+ 34 93 301 50 00 |
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Correo electrónico |
fundaciocoac@fundaciocoac.org |
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DPO o contacto |
fundaciocoac@fundaciocoac.org |
2. Finalidad
Se informa al Usuario de que los datos personales y de información que facilite a LA FUNDACIÓN se tratarán de acuerdo con las siguientes finalidades en función de la manera en que hayan sido proporcionados:
- Programas culturales
- Programas sociales
- Programas de investigación
3. Legitimación
La base de legitimación para el tratamiento de los datos del Usuario es su consentimiento y la relación contractual con LA FUNDACIÓN, en cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias.
La base de legitimación para el tratamiento de sus datos como proveedores y clientes es la relación contractual vigente con LA FUNDACIÓN.
La base de legitimación para el tratamiento de los datos del Usuario con la finalidad de enviarle información de actividades, servicios y actos de LA FUNDACIÓN que resulten de su interés es su consentimiento, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione el tratamiento de los datos según las obligaciones legales y estatutarias como persona colegiada.
La base de legitimación para el tratamiento de los datos del Usuario como posible destinatario de los programas de LA FUNDACIÓN es su consentimiento.
La base de legitimación para el tratamiento de datos de candidatos o participantes en programas de LA FUNDACIÓN es su consentimiento.
La base de legitimación para el tratamiento de sus datos recibidos a través del formulario de sugerencias, peticiones, quejas y reclamaciones es su solicitud y consentimiento para llevar a cabo la gestión de su solicitud.
La base de legitimación para el tratamiento de las imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia de las instalaciones de LA FUNDACIÓN es el interés legítimo.
4. Plazo de conservación de los datos
Los datos vinculados a la relación contractual con LA FUNDACIÓN (mecenas, proveedores, clientes…) se conservarán un máximo de diez (10) años desde la finalización del servicio. No obstante, al margen del período antes mencionado, se conservarán estos datos durante los preceptivos plazos de prescripción a fin de cumplir nuestras obligaciones legales, para la gestión de nuestros derechos (formular o responder, en su caso, una reclamación), aplicando asimismo lo dispuesto en la normativa interna relativa a los períodos de archivo y retención de documentación.
Los datos personales proporcionados para el envío de información se conservarán mientras no se revoque el consentimiento. El Usuario puede revocar su consentimiento en: fundaciocoac@fundaciocoac.org.
Los datos vinculados a la relación contractual con LA FUNDACIÓN se conservarán un máximo de 12 meses desde la finalización del servicio. No obstante, al margen del período antes mencionado, se conservarán los datos del Usuario durante los preceptivos plazos de prescripción a fin de cumplir con nuestras obligaciones legales, para la gestión de nuestros derechos (interponer o defender, en su caso, una reclamación), aplicando asimismo lo dispuesto en la normativa interna relativa a los períodos de archivo y retención de documentación.
Los datos de candidatos a un puesto de trabajo en LA FUNDACIÓN se conservarán durante un (1) año desde la recepción de su currículum. En el caso de que el envío del currículum se haya hecho para un proceso de selección concreto, los datos personales se suprimirán tras la finalización de este, salvo que el interesado autorice su conservación para futuros procesos de reclutamiento.
Respecto a las solicitudes de sugerencias, peticiones, quejas y reclamaciones, se aplicará el plazo que corresponda legalmente de acuerdo con la normativa aplicable en cada caso.
Las imágenes tomadas por LA FUNDACIÓN relacionadas con sus programas se conservarán durante treinta (30) días, excepto en aquellos supuestos en que deban conservarse para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas o bienes, o que se hayan facilitado a las fuerzas y cuerpos de seguridad.
5. Destinatarios de los datos: cesionarios y encargados de tratamiento
Informamos de que los datos del Usuario no se comunicarán a terceros, salvo por obligación legal. Además, le informamos de que, en determinados supuestos, podemos comunicar sus datos a otras entidades que nos prestan servicios propios de publicidad, medios digitales y redes sociales, que nos ayudan a prestar nuestros servicios de forma eficiente y siempre al amparo de la normativa vigente y, con las cuales, en su condición de encargados de tratamiento de los datos titularidad de LA FUNDACIÓN, y de conformidad con lo previsto en el artículo 28 RGPD, se ha formalizado un contrato que legitima el acceso de estas entidades a los datos personales y que incluye las obligaciones que deben contemplarse en el tratamiento.
Estas excepciones son, según finalidades y tratamiento:
- Gestión de socios/donantes y colaboradores: datos comunicados a entidades bancarias para la gestión de cuotas, donaciones y domiciliaciones.
- Gestión contable y fiscal: datos comunicados a la Agencia Tributaria y otras administraciones públicas competentes.
- Gestión de personal: datos comunicados a la Tesorería General de la Seguridad Social, mutuas de accidentes de trabajo y gestorías laborales.
- Prestación de servicios propios de LA FUNDACIÓN: datos comunicados a entidades colaboradoras, proveedoras o partners necesarios para la ejecución de proyectos o actividades concretas.
- Publicidad y comunicación: datos comunicados a plataformas de publicidad digital y redes sociales para la difusión de campañas y actividades de LA FUNDACIÓN.
Cuando una norma legal exonere del consentimiento, como es el caso del cumplimiento del deber de colaboración con los órganos judiciales y las administraciones públicas competentes en el ejercicio de sus funciones.
Cuando la cesión sea necesaria para prestar el servicio a través de un tercero (encargado de tratamiento), según las siguientes finalidades:
- Alojamiento y mantenimiento de la página web y sistemas informáticos (proveedores de hosting y servicios en la nube).
- Envío de comunicaciones y newsletters (plataformas de email marketing).
- Gestión de pagos y donaciones online (pasarelas de pago).
- Análisis web y medición de audiencia (herramientas de analítica).
- Gestión administrativa y contable (gestorías y asesorías externas).
Con carácter general, LA FUNDACIÓN no realiza transferencias de datos fuera de la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo, pero en ocasiones se ve obligada a emplear proveedores de servicios radicados fuera de dicho espacio, produciéndose por tanto transferencias internacionales de datos.
6. Derechos del interessado
Comunicamos al Usuario que tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, el Usuario:
- Podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, supuesto en el cual los responsables del tratamiento dejarán de tratarlos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones; y, en caso de haber facilitado su consentimiento para una finalidad concreta.
- Podrá retirar, en su caso, su consentimiento en cualquier momento, lo cual no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
Asimismo, el Usuario tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a los responsables del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que los responsables del tratamiento puedan impedirlo. En este sentido, el Usuario podrá solicitar que los responsables del tratamiento transmitan directamente, si es técnicamente posible, los datos personales al responsable del tratamiento que el Usuario indique en su comunicación.
Finalmente, informamos al Usuario de que podrá ejercer sus derechos mediante el envío de solicitud a:
LA FUNDACIÓN dirigiéndose por escrito, acompañando copia de su DNI, pasaporte o documento equivalente, a la Plaza Nova, nº 5, 08002 Barcelona (España), o bien enviando un correo electrónico a fundaciocoac@fundaciocoac.org indicando en el sobre o en el asunto del mensaje: «Política de privacidad Fundación COAC».
Si el Usuario considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable o, sencillamente, no está satisfecho con el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante:
- La Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguna de las siguientes vías:
– A través del teléfono +34 900 293 183
– A través de medios electrónicos, dirigiéndose a la web https://www.aepd.es/es/la-agencia/donde-encontrarnos
- La Autoridad Catalana de Protección de Datos, a través de alguna de las siguientes vías:
– A través del teléfono +34 93.552.78.00;
– A través de medios electrónicos, dirigiéndose a la web https://apdcat.gencat.cat/ca/seu_electronica/serveis/atencio/
– Presencialmente pidiendo cita en el correo atenciopublic.apdcat@gencat.cat
7. Veracidad de los datos
El Usuario es responsable de la veracidad de sus datos, comprometiéndose a no introducir datos falsos y a proceder a su modificación cuando sea necesario.